Data Management, Retenção de …

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Retenção de Dados

Uma das Questões Mais dificeis envolvidas na retenção de Dados E sabre Quanto ritmo OS DADOS mantidos devem ser. Ao discutir OS Requisitos de retenção, um MUITAS vezes Ouve that como Instituições devem Manter Registros OS em Premios Federais “por Três anos”. Ha APENAS Suficiente Verdade nessa declaração Pará Obter UM EM serios apuros. A Questão-chave e “Três ano A Partir de quando?” OMB Circular A-110 estabelece Que o Período de retenção E de Três ano a Partir da dados em Que o Relatório Financeiro última submetido E. NIH inclui ESSA exigencia na SUA Declaração de Política Grants. Por Lado Outro, NSF Estados em SUAS Condições Gerais Grant (2005) Que OS Registros devem Ser conservados Durante Três ano apos a Apresentação de Todos os Relatórios exigidos (Pesquisa e Outros Relatórios Especiais). ISTO poderia significar Que, se O Relatório finais fazer iniciando um projeto were apresentados hum Mês Apos um data de expiração de Uma Subvenção, mas hum Relatório requerido especial foi apresentado Dois meses apos o Relatório final, fazer o Projeto, em SEGUIDA, Registros OS fazer conservados SER Projeto devem Durante Três ano apos a Apresentação da Relatório especial, em vez de um conjunto de dados de Validade OU Apresentação do Relatório final, fazer o Projeto. Portanto, DEVE-SE VerificAR OS Requisitos de retenção de Registros parágrafo Cada patrocinador Que financia Projetos com o qua se ESTÁ envolvido.

TAMBEM PODE Requisitos Haver Especiais, dependendo fazer envolvido ASSUNTO. Por Exemplo, não Caso de má Conduta Pesquisa envolvendo Financiamento NIH, Os Registros devem Ser conservados Durante SEIS ano apos a Resolução dados finais do Caso. Como observado anteriormente, TAMBÉM E Importante Para reter Dados de Pesquisa pertinentes Às Invenções patenteadas para a Vida da patente não Caso da patente E desafiado OU SE Ações Judiciais devem surgir.

Outra Questão Difícil envolvidos na retenção de Dados E um de armazenamento de Dados e Que É Responsável Pela Gestão do armazenamento. armazenamento de Dados físico E Cada Vez Mais gerenciável Como Mais e Mais Dados São gravados em formato digital em vez de, Formulário de papel. Ao MESMO tempo, o Problema continua a Ser Importante. LEMBRE-SE, a maioria das Instituições consideram o Pesquisador Como o mordomo adequada dos Dados da Pesquisa. No final, de hum Projeto, não entanto, a Instituição TEM uma Responsabilidade de fornecer CAPACIDADE de armazenamento adequada. Uma Questão relacionada PODEM surgir Sobre se o Pesquisador Quer uma Instituição Para armazenar OS Dados da Pesquisa OU se o Pesquisador pretende Manter OS Dados em SUA / Seu Escritório, Laboratório, OU em Conveniente local, chamada outro. SEJA quali para O Caso, o Pesquisador DEVE reconhecer that uma Instituição TEM O Direito de Acesso AOS Dados coletados e gerados no Âmbito de Projectos polls.

Finalmente, se hum Pesquisador deixar a Instituição, uma Instituição EO Pesquisador DEVE Chegar a hum according Sobre se o Pesquisador PODE Levar OS Dados Originais OU Uma Cópia identica dos Dados. Se o Pesquisador toma OS Dados Originais, Uma Cópia DEVE Ser deixado na Instituição. Além Disso, o Pesquisador DEVE concordar em Manter OS Dados Originais PARA O Período de Conservação exigido e fornecer Acesso AOS Dados Originais Para a Instituição, Bem Como OUTRAS PESSOAS OU Entidades Que Tem Uma necessidade legítima de Acesso. Neste Último Caso, principalmente, Estar relacionada a Ações Judiciais, disputas de Propriedade Intelectual, e Os Casos de má Conduta de Pesquisa em Que o Acesso AOS Dados Originais NÃO E Apenas o preferido, mas Necessário.

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